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워크스페이스 만들기

워크스페이스는 팀의 모든 프로젝트와 협업이 이루어지는 공간입니다. 효율적인 팀 협업을 위한 워크스페이스 설정 방법을 알아보겠습니다.

🏗️ 워크스페이스 생성​

기본 정보 설정​

  1. 워크스페이스 이름

    예시: "우리회사 개발팀", "Product Team", "Backend Squad"
    • 팀을 대표할 수 있는 명확한 이름 선택
    • 한글, 영문, 숫자, 공백 사용 가능
    • 나중에 변경 가능

  2. 워크스페이스 URL

    클라우드: yourteam.collabops.ai
    온프레미스: collabops.yourcompany.com/yourteam
    • 고유한 식별자 역할
    • 영문 소문자, 숫자, 하이픈만 사용
    • 설정 후 변경 불가능 (신중히 선택)

  3. 워크스페이스 설명

    예시: "우리 회사의 모든 개발 프로젝트를 관리하는 공간입니다."
    • 팀원들이 이해할 수 있는 간단한 설명
    • 선택사항이지만 권장

팀 특성 설정​

업무 유형 선택​

  • 웹 개발: 프론트엔드, 백엔드, 풀스택
  • 모바일 앱: iOS, Android, React Native, Flutter
  • 게임 개발: Unity, Unreal, 모바일 게임
  • 데이터 사이언스: AI/ML, 데이터 분석
  • DevOps/인프라: 클라우드, 배포, 모니터링
  • QA/테스팅: 자동화 테스트, 품질 관리
  • 기타: 다양한 프로젝트 혼재

팀 규모​

  • 1-5명: 스타트업, 소규모 팀
  • 6-20명: 중소기업, 프로덕트 팀
  • 21-100명: 대기업 부서, 스쿼드
  • 100명+: 대규모 조직, 멀티 팀

⚙️ 고급 설정​

시간대 및 지역 설정​

지역: 대한민국
시간대: Asia/Seoul (UTC+9)
언어: 한국어
날짜 형식: YYYY-MM-DD
시간 형식: 24시간

알림 정책​

기본 알림 설정:
  이슈 생성: 즉시
  PR 생성: 즉시
  댓글: 5분 지연 배치
  멘션: 즉시
  마감일 임박: 1일 전, 1시간 전

보안 정책​

  • 2FA 필수 여부: 팀 보안 수준에 따라 결정
  • 세션 만료 시간: 기본 24시간, 보안 강화 시 8시간
  • IP 제한: 사무실/VPN IP만 허용 (선택사항)
  • 비밀번호 정책: 최소 8자, 특수문자 포함 등

👥 역할 및 권한 설정​

기본 역할 정의​

🔑 Admin (관리자)​

권한:

  • 워크스페이스 설정 변경
  • 모든 프로젝트 접근
  • 팀원 초대/제거
  • 결제 및 구독 관리

적합한 사람:

  • 팀 리더, CTO, 부서장

👨‍💼 PM (프로젝트 매니저)​

권한:

  • 프로젝트 생성/수정
  • 이슈 관리 및 할당
  • 보고서 및 분석 접근
  • 팀원 작업 현황 조회

적합한 사람:

  • 프로덕트 매니저, 스크럼 마스터

👨‍💻 Developer (개발자)​

권한:

  • 코드 작성 및 리뷰
  • 이슈 생성/수정
  • PR 생성/리뷰
  • 자신의 작업 관리

적합한 사람:

  • 개발자, 엔지니어

👀 Viewer (뷰어)​

권한:

  • 프로젝트 현황 조회
  • 이슈 및 PR 읽기
  • 댓글 작성
  • 대시보드 접근

적합한 사람:

  • 클라이언트, 디자이너, 마케터

커스텀 역할 생성​

QA Engineer:
  permissions:
    - issue.create
    - issue.edit
    - pr.review
    - test.manage
  restrictions:
    - no_admin_access
    - no_billing_access

DevOps:
  permissions:
    - all_developer_permissions
    - deployment.manage
    - infrastructure.view
    - security.configure

🎨 워크스페이스 커스터마이징​

브랜딩 설정​

  • 로고 업로드: 200x200px SVG 또는 PNG
  • 컬러 테마: 회사 브랜드 색상 적용
  • 파비콘: 16x16px 아이콘

커스텀 도메인 (엔터프라이즈)​

# DNS 설정
CNAME collabops.yourcompany.com -> proxy.collabops.ai

# SSL 인증서 설정
Certificate: yourcompany.com wildcard 또는 collabops.yourcompany.com

📊 초기 프로젝트 템플릿​

웹 개발 프로젝트 템플릿​

기본 이슈 라벨:
- bug: 🐛 버그
- feature: ✨ 새 기능
- enhancement: 🔧 개선
- documentation: 📝 문서
- frontend: 🎨 프론트엔드
- backend: ⚙️ 백엔드

기본 워크플로우:
Backlog → In Progress → Review → Testing → Done

모바일 앱 템플릿​

플랫폼별 라벨:
- ios: 📱 iOS
- android: 🤖 Android
- react-native: ⚛️ React Native

기본 워크플로우:
Planning → Development → Code Review → QA → App Store Review → Released

게임 개발 템플릿​

게임 특화 라벨:
- gameplay: 🎮 게임플레이
- graphics: 🎨 그래픽
- audio: 🔊 오디오
- performance: ⚡ 성능
- platform: 💻 플랫폼

에셋 관리:
- Git LFS 자동 설정
- 대용량 파일 관리
- 빌드 자동화

🔗 외부 도구 연동​

Git 플랫폼 연결​

  1. GitHub: Organization 또는 Personal 계정 연동
  2. GitLab: gitlab.com 또는 self-hosted 인스턴스
  3. Bitbucket: Atlassian 계정 연동
  4. Azure DevOps: Microsoft 계정 연동

커뮤니케이션 도구​

  • Slack: 워크스페이스 연동, 채널별 알림 설정
  • Microsoft Teams: 팀 채널 연동
  • Discord: 서버 연동 (게임 개발팀에 인기)

CI/CD 도구​

  • Jenkins: Webhook 설정
  • GitHub Actions: 자동 통합
  • GitLab CI: 파이프라인 연동
  • CircleCI: 프로젝트 연결

🎯 성공적인 워크스페이스 런칭​

론칭 전 체크리스트​

  • 기본 정보 설정 완료
  • 핵심 팀원 초대 완료
  • Git 저장소 연동 완료
  • 첫 번째 프로젝트 생성
  • 기본 이슈 템플릿 설정
  • 알림 설정 최적화
  • 팀 온보딩 자료 준비

첫 주 액션 플랜​

  1. 1일차: 워크스페이스 설정 및 핵심 팀원 초대
  2. 2-3일차: 기존 이슈 마이그레이션 또는 새 이슈 생성
  3. 4-5일차: Git 저장소 연동 및 첫 번째 PR
  4. 6-7일차: 팀 피드백 수집 및 설정 최적화

온보딩 지원​

팀원용 빠른 가이드:
1. 초대 이메일에서 계정 활성화
2. 프로필 설정 (이름, 사진, 역할)
3. 알림 설정 개인화
4. 첫 번째 이슈 할당받기
5. Git 저장소 clone 및 첫 커밋

📈 워크스페이스 성과 측정​

초기 성공 지표​

  • 팀원 활성도: 일일 로그인 사용자 수
  • 이슈 처리율: 생성 대비 완료 이슈 비율
  • 코드 리뷰 참여: PR당 평균 리뷰어 수
  • 협업 품질: 댓글 및 피드백 활동

월간 리뷰 포인트​

  • 워크플로우 효율성 점검
  • 권한 및 역할 재검토
  • 외부 도구 연동 상태 확인
  • 팀 피드백 기반 개선사항 적용

다음 단계: Git 저장소 연결하기